当社は、お客様の情報は大切な財産と考え、以下の方針に沿って管理し、個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法。）や、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、マイナンバー法。）等の各法令等を遵守し、信頼に応えてまいります。
1.個人情報の取得
当社は、以下の方法で個人情報を取得します。
・利用者から直接、個人情報の提供を受ける方法
・利用者が当社サービスを利用する際に、WEB上や所定の書式に個人情報を記録する方法
・第三者から間接的に利用者の個人情報の提供を受ける方法。ただし、第三者から利用者に個人情報を提供してよい旨を事前に確認した場合に限る
・刊行物やインターネット等で公開された個人情報を取得する方法
取得した情報は、下記の利用目的のために利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用はしません。
２．個人情報の利用目的
当社は、お客様の個人情報を、以下の利用目的で利用いたします。なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。
・有料職業紹介における登録手続き・お仕事情報提供・お仕事紹介のため
・提供サービス利用者向けの連絡・メールマガジン・DM・お知らせ等の配信送付
・提供サービス利用状況の調査、分析、マーケティング
・提供サービスの改善・新規サービスの開発、提案
・提供サービスに関するご意見、お問い合わせ内容の回答
・各種イベント、展示会、キャンペーン、取材等の実施
・関係会社や提携会社等の商品やサービスの各種ご提案またはご提供のため
・お取引等にかかる連絡
・お客様に対して有用と思われる情報の提供
・その他、利用者へのサービス提供を適切かつ円滑に履行するため
・お客様等との契約や法令等にもとづく権利の行使や義務の履行、あるいは国の機関や地方公共団体等からの要請への対応のため
当社内部の業績把握・人事関連等、内部統制上管理の必要な業務遂行のため
・監督当局等への報告や連絡等のため
・決算関連事務、監査業務、防火防犯等、当社内部事務処理の適正な遂行や品質管理等のため
なお、法令等により、人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪歴についての情報等の特別の非公開情報は、適切な業務運営その他の必要と認められる目的以外の目的に利用・第三者提供いたしません。
当社では、お客様ご本人にとって個人情報の利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば、各種アンケート等への回答に際しては、アンケートの集計のためのみに利用するなど取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。
３.個人情報取得時における取扱いについて
当社は、個人情報の取得にあたり、あらかじめ利用目的をこの個人情報保護方針（プライバシーポリシー）に掲載することにより公表することとしております。
あらかじめ公表していない場合には、特段の事情がない限り個人情報の取得時にその利用目的をご本人に通知するか、すみやかに公表させていただきます。
また、当社では、ご本人との間で契約を締結することに伴って契約書その他の書面に記載された個人情報をご本人から直接的に取得する場合には、特段の事情がない限りその利用目的を明示するか、またはその利用目的につきご本人の同意を頂いたうえで利用させていただくことにしております。
４.個人情報の外部への提供
当社では、法令により認められる場合等を除いて、お客様の同意を得る等の必要な手続きを経ることなく、お客様の情報を外部の第三者に提供することはありません。
５．個人データの外部委託
当社では、例えば以下のような場合に、個人データの取扱を委託しています。
（委託する事務等の例）
・各種システムの開発・運用・保守に関わる業務
６.個人情報の管理方法
当社は、お客様の情報を正確、最新なものにするよう常に適切な措置をとっています。また、お客様の情報への不当なアクセス、破壊、改ざん、漏洩などが行われることを防止するため、安全管理には万全を尽くします。
（1）基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
（2）個人データの取扱いに係る規定類の整備
当社は、お客様情報（個人番号を含む）の保護を実行するため、「情報資産管理規程」・「情報管理対策基準」等の関連規定類を定め、定期的に見直しを実施しています。
（3）組織的安全管理措置
当社は、情報管理統括責任者を定め、お客様情報の適正な管理を実施しています。
（4）人的安全管理措置
当社は、お客様情報の保護および適正な管理方法等に関する社員教育を実施して適正な取扱を徹底しています。
（5）物理的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域において、社員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
当社は、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、外部に情報を持ち出せないような措置を講じています。
７.お客様からの当社保有個人データに関する開示等のご請求
当社は、法令遵守または利用目的の達成に必要な範囲・期間において、個人情報を保管・利用しますが、ユーザー本人または代理人は、当社所定の手続きに従い、ユーザー本人が識別される個人情報の開示・内容の訂正、追加または削除・利用の停止または消去および利用目的の通知を求めることができます。
なお、なりすまし等による不正な請求を防止するため、当社では、請求時に本人確認書類の提出を求める等、合理的な方法で本人確認を行います。当社は、当社が定める本人確認に必要な項目が全て満たされる場合、当該請求をユーザー本人からの請求であるとみなし請求に対応しますが、万一ユーザーの個人情報や本人確認書類を入手した当該ユーザー以外の第三者からの請求であった場合でも、当該請求への対応によりユーザーに生じた損害について当社は当社の故意重過失または消費者契約法違反がない限り責任を負いません。ご自身の個人情報の管理には十分留意いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。
８.個人情報の取扱に関する質問および苦情のお申し出
当社は、個人情報の保護に万全を期しますが、当社の個人情報の取扱に関する質問や苦情のお申し出に対しては、誠実な対応に努めさせていただきます。
なお、個人情報の取扱に関する質問や苦情は、下記のお問い合わせ先で承ります。
株式会社せとうち協創パートナーズ 代表取締役市川明
〒732-0064
広島県広島市東区牛田南２丁目３－３４EastWood牛田２０１
2024年9月1日制定